Datenschutzbestimmungen

Wir, die m:con – mannheim:congress GmbH, Rosengartenplatz 2, 68161 Mannheim, vertreten durch den Geschäftsführer Bastian Fiedler, sind ein Unternehmen, welches unter anderem auf die Planung, die Organisation und die Durchführung von Veranstaltungen aller Art, insbesondere von Kongressen (medizinisch-wissenschaftlicher Art), (wissenschaftliche) Tagungen, Hauptversammlungen, Messen, Ausstellungen, Seminare, Fortbildungs-veranstaltungen sowie sonstige kommerzielle Veranstaltungen spezialisiert ist. Die Veranstaltungen werden in dem von uns betriebenen Congress Center Rosengarten in Mannheim oder anderen Veranstaltungsstätten durch uns selbst als Veranstalter durchgeführt oder als Dienstleister für einen anderen Veranstalter betreut.

Zudem betreiben wir mit „congress.mcon-mannheim.de“ ein Online-Portal, das es Fachleuten und anderen Personen ermöglicht, sich über eine internetbasierte Software für den Besuch von Kongressen, Messen oder vergleichbare Veranstaltungen jeweiligen Organisatoren und Veranstalter anzumelden.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Regelungen der relevanten Datenschutzgesetze, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie dieser Datenschutzhinweise.

Im Folgenden möchten wir Sie als Besucher über die Erhebung personenbezogener Daten im Sinne der DS-GVO beim Besuch der Veranstaltungswebseite des „Zukunftsforum Medizinkongress 2026“ [https://zukunftsforum-medizinkongress.de/] und der Anmeldung für die Veranstaltung informieren.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Teil A – Allgemeine Bestimmungen

§ 1 Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):

m:con-mannheim:congress GmbH

Rosengartenplatz 2

68161 Mannheim

info@mcon-mannheim.de

Unseren Datenschutzbeauftragten, erreichen Sie unter der oben genannten Postadresse, mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten” oder unter der E-Mail-Adresse:

datenschutz@mcon-mannheim.de

§ 2 Allgemeine Informationen, Begriffsbestimmungen

(1) Als Veranstalter des „Zukunftsforum Medizinkongress 2026“ und Betreiber der Veranstaltungswebseite sowie des Online-Portals zum Erwerb von Veranstaltungstickets verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung in eigener Verantwortung.

(2) Den Umfang und den jeweiligen Zweck der Erhebung von personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Veranstaltungswebseite und bei der Inanspruchnahme unserer weiteren Dienstleistungen können Sie den nachfolgenden Informationen entnehmen. Personenbezogene Daten  gem. Art 4 DS-GVO sind  alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Hierzu gehören insbesondere Daten wie z. B.  Name, Geburtsdatum, Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(3) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten auch weiterer externer Dienstleister als Auftragsdatenverarbeiter. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sowie auf der Grundlage eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DS-GVO auf die Einhaltung unserer Datenschutzstandards verpflichtet, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

(4) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend.

(5) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

(6) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des jeweiligen Verarbeitungsvorgangs.

§ 3 Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme an uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

§ 4 Ihre Rechte

(1) Sie haben uns gegenüber folgende Rechte, hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

§ 5 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf das berechtigte Interesse stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter den in § 1 ausgeführten Kontaktdaten informieren.

§ 6 Datenübermittlung 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO erteilt haben.
• Dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
• nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO für die Weitergabe eine rechtliche Verpflichtung besteht.
• wir zur Übermittlung von Daten an staatliche Behörden gesetzlich verpflichtet sind, z.B. Steuerbehörde, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden. 
• Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO zur Wahrung berechtigter Interessen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

§ 7 Speicherung und Löschung

(1) Die erhobenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich ist, oder Sie von ihrem Widerspruchsrecht oder Recht auf Löschung gebraucht gemacht haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten im Sinn von Art.6 Abs.1 lit. b) oder unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs.1 lit.f) DSGVO entgegenstehen.

(2) Unser berechtigtes Interesse hierbei besteht in der (i) Kontaktaufnahme zur Vertragsanbahnung, (ii) der besseren Pflege der Kunden- bzw. Geschäftsbeziehungen, (iii) deren Dokumentationen, (iv) dem Reklamations- und Qualitätsmanagement, (v) in der Abwehr von Ansprüchen bzw. (vi) zur Geltendmachung und gegebenenfalls auch Durchsetzung unserer Zahlungsansprüche im Falle von Zahlungsausfällen, wozu wir je nach Bedarf auch eine Rechtsakte erstellen.

(3) Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, beispielsweise handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabeordnung (AO), kann es sein, dass personenbezogene Daten als Bestandteil von Rechnungsdaten bis zu 10 Jahre gespeichert werden müssen.

(4) Selbstverständlich können Sie jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder unsere berechtigten Interessen entgegenstehen.  Über Ihr Löschbegehren können Sie uns unter den in § 1 ausgeführten Kontaktdaten informieren.

Teil B – Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Veranstaltungswebseite

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Veranstaltungswebseite

(1) Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Veranstaltungswebseite.

(2) Falls wir für einzelne Funktionen unserer Webseite auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre personenbezogenen Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. 

(3) Diese Datenschutzinformationen gelten nur für diese Veranstaltungswebseite. Sie gelten nicht für andere Webseiten, auf die wir auf unserer Webseite durch einen Hyperlink lediglich verweisen. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer personenbezogenen Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, ob diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Webseiten.

§ 2 Erhebung von Daten beim Besuch der Webseite durch Cookies

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• Transiente Cookies:   Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
• Persistente Cookies: Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

(4) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

(5) Wir verwenden im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Veranstaltungswebseite lediglich Cookies, die erforderlich sind, um die Erbringung der von uns geschuldeten Leistungen zu ermöglichen und um die Funktionalität unserer Webseite zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für das Setzen dieser Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die in diesem Kontext etwaig vorgenommene Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt sodann auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet oder nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, der die Datenbearbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erlaubt. Unser Interesse liegt dann in der Gewährleistung der Bereitstellung der Funktionen unserer Veranstaltungswebseite. Konkret setzen wir technisch erforderliche Cookies/Local-Storage-Einträge ein, um Login-Status, Sitzungssteuerung, Sicherheit und Grundeinstellungen zu ermöglichen.

(6) Für die Verwendung anderer, nicht erforderlicher Cookies holen wir gegebenenfalls Ihre Zustimmung ein. Rechtsgrundlage für eine in diesem Kontext etwaig vorgenommene Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchgeführten Datenverarbeitungen bleibt von dem Widerruf unberührt.

§ 3 Youtube-Videos

(1) Wir haben YouTube-Videos in unserer Webseite eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Webseite aus direkt abspielbar sind.

(2) Durch den Besuch der Webseite erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechte Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

(3) Weitere Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in deren Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework .

Teil C- Registrierung und Teilnahme an der Veranstaltung

§ 1 Online-Portal und Benutzerkonto

(1) m:con betreibt mit „congress.mcon-mannheim.de“ ein Online-Portal, das es Fachleuten und anderen Personen ermöglicht, sich über eine internetbasierte Software für den Besuch von verschiedenen Kongressen, Messen oder vergleichbare Veranstaltungen der jeweiligen Organisatoren und Veranstalter anzumelden.

(2) Für den Erwerb von Veranstaltungstickets, die Einreichung von Programmbeiträgen, die Teilnahme an der Veranstaltung als Besucher sowie der Nutzung weiterer veranstaltungsbezogene Dienstleistungen ist es erforderlich ein Benutzerkonto in unserem Online-Portal einzurichten. Zur Einrichtung eines Benutzerkontos können Sie sich unmittelbar bei congress.mcon-mannheim.de anmelden oder auch das veranstaltungsspezifische Portal zur Teilnehmerregistrierung über die Veranstaltungswebseite aufrufen. Die Möglichkeit eines Gastbenutzerkontos und einer Registrierung zu einer Veranstaltung, ohne das Anlegen eines Benutzerkontos im Online-Portal, ist nicht vorgesehen.

(3) Beim erstmaligen eigenen Anlegen eines Benutzerkontos zur Registrierung für Veranstaltungen oder zur Einreichung eines Programmbeitrages, erheben wir Ihre Kontaktdaten (Anrede, Name, Vorname, E-Mail-Adresse) und fordern Sie auf, einen Benutzernamen und ein Passwort auszuwählen. Diese Angaben werden dann für die Erstellung eines Benutzerkontos verwendet. Mit diesen Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) können Sie sich zukünftig anmelden und weitere Dienste in Anspruch nehmen und sich für den Besuch von verschiedenen Kongressen, Messen oder vergleichbare Veranstaltungen registrieren.

Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir veranstaltungsübergreifend und in eigener Verantwortung ausschließlich zur Bereitstellung des Benutzerkontos. Rechtsgrundlagen dieser Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs.1 lit. b) und f) DS-GVO.

(4) Für die Einrichtung und Nutzung des Benutzerkontos gelten ergänzend unseren gesonderten Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung des Online-Portals, die Ihnen im Rahmen der Einrichtung bekanntgegeben werden und jederzeit unter „congress.mcon-mannheim.de“ abgerufen werden können.

§ 2 Registrierung für die Veranstaltung

(1) Die Registrierung für die Veranstaltung einschließlich Ticket-Kauf und Nutzung weiterer Dienstleistungen erfolgt durch Ihre entsprechende Auswahl und manuelle Dateneingabe im Benutzerkonto des Online-Portals.

(2) Nach Bestätigung der Teilnahmeart beginnt der Buchungsprozess. Hier erfolgt die Auswahl der einzelnen (kostenpflichtigen) Veranstaltungsteile (Besuch der Veranstaltung, Teilnahme am Workshop, einem Kurs oder sonstigen Veranstaltungsteilen). Die zur Durchführung des Registrierungsvorganges erforderlichen Pflichtangaben sind entsprechend mit einem Stern gekennzeichnet. Die im Rahmen der Registrierung verarbeiteten personenbezogenen Daten unterscheiden sich wie folgt:

a.) Pflichtfelder

Die Angabe von Daten, die zur Durchführung der Dienstleistungen erforderlich sind, sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Die Verarbeitung der Daten aus den Pflichtfeldern erfolgt dabei für die Erfüllung des Vertrages. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aus den Pflichtfeldern ist Artikel 6 (1) b der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DS GVO).

b.) Freiwillige Angaben

Die Angabe von Daten aus den freiwilligen Feldern, z. B. das Abonnieren von Newslettern oder Angaben zu Marketingzwecken, erfolgt auf freiwilliger Basis. Diese freiwilligen Angaben ermöglichen es uns,

• Ihnen als Besucher gezielte Fachinformationen bereits vor einer Veranstaltung zukommen zu lassen,
• im Nachgang an die Veranstaltung zukünftige Veranstaltungen besser zu gestalten,
• sowie zielgerichtet auf Ihre Interessen einzugehen.

Mit dieser Eingabe entscheiden Sie selbst, welche Daten wir von Ihnen erhalten. Die Erteilung der Einwilligungserklärung erfolgt auf freiwilliger Basis. Sie können Ihr Einverständnis ohne nachteilige Folgen verweigern und eine einmal erteilte Einwilligung auch jederzeit widerrufen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aus den freiwilligen Feldern sind Art. 6 Abs.1 lit a) und f) DS-GVO.

c.) Abschluss des Buchungsprozesses.

Zur Durchführung des Buchungsprozesses ist die Angabe Ihres Namens und Vornamens, Ihrer Adresse und E-Mail-Adresse zwingend erforderlich. Diese personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Vertragsdurchführung bzw. zur Erfüllung vorvertraglicher Pflichten. 

Zudem bestätigen Sie vor dem Abschluss jedes Registrierungsvorganges, der Einreichung von Programmbeiträgen und deren Koordinierung oder der Inanspruchnahme von sonstigen Dienstleistungen, durch Anklicken der Schaltfläche unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis genommen zu haben. Im Anschluss erhalten Sie eine zusammenfassende Buchungsübersicht über die ausgewählten Veranstaltungsteile, bevor Sie in einem nächsten Buchungsschritt das Zahlungsmittel auswählen und die Teilnahmeanmeldung durch Bestätigung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen abschließen können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus den Pflichtfeldern ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

d.) Zahlungsabwicklung

Innerhalb des Online-Buchungsprozesses bieten wir die Banküberweisung, das SEPA-Lastschriftverfahren und die Zahlung per Kreditkarte (American Express, Mastercard und Visa) an. Die zur Bestellabwicklung erforderlichen Daten werden, je nach dem von Ihnen ausgewählten Zahlungsmittel, an den entsprechenden Zahlungsdienstleister übermittelt bzw. ggf. direkt bei ihm erhoben. Die Verantwortung für Ihre Zahlungsdaten trägt der Zahlungsdienstleister.

Die Zahlungsabwicklung für die SEPA-Lastschriftverfahren und Kreditkarten erfolgt über den Zahlungsdienstleister Computop Wirtschaftsinformatik GmbH, Schwarzenbergstr. 4, D-96050 Bamberg sowie Condardis GmbH, Helfmann-Park 7, 65760 Eschborn. Weitere datenschutzrechtliche Informationen, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Computop: https://www.computop.com/de/datenschutz/ bzw. Concardis unter https://www.concardis.com/datenschutzerklaerung.

Rechtsgrundlage für die Vorgänge im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung und etwaiger -geltendmachung und -durchsetzung ist Art. 6 Abs.1 lit. b) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit steuerlichen Prüfungen und der Erstellung von Jahresabschlüssen ist Art. 6 Abs.1 lit. c) DS-GVO.

(3) Sofern Sie im Auftrag eines Dritten ein Benutzerkonto anlegen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. In diesem Fall haben Sie sicherzustellen, dass Sie zur Angabe der Daten berechtigt sind.

(4) Sie sind verpflichtet, Ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln, keinem Dritten mitzuteilen und diese so aufzubewahren, dass Dritten keine – auch keine zufällige – Kenntnisnahme ermöglicht wird. Sie sind weiter verpflichtet, keinem Dritten die Nutzung Ihres Benutzerkontos über Ihre Zugangsdaten zu ermöglichen. Sofern Sie befürchten, dass Dritte Ihre Zugangsdaten erlangt haben oder ein Missbrauch vorliegt, sind Sie verpflichtet, uns unverzüglich schriftlich oder per E-Mail zu informieren.

(5) Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei zur Ermöglichung der Teilnahme an der Veranstaltung als Besucher sowie zur Bereitstellung der jeweils ausgewählten Dienstleistungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der jeweiligen Daten aus den Pflichtfeldern im Rahmen des Registrierungsprozesses ist Art.6 Abs.1 lit. b) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aus den freiwilligen Feldern sind Art. 6 Abs.1 lit. a) und f) DS-GVO.

Version 1.1 – März 2026