2. Zukunftsforum Medizinkongress

Medizinkongresse sind essenziell, um den fachlichen Austausch zwischen Ärztinnen und Ärzten, Forscherinnen und Forschern sowie anderen Gesundheitsfachkräften zu fördern. Sie bieten eine Plattform, auf der neueste wissenschaftliche Erkenntnisse, innovative Therapieverfahren und zukunftsweisende Entwicklungen vorgestellt und diskutiert werden können. Damit leisten sie einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung sowie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der medizinischen Versorgung. Zudem stärken sie die interdisziplinäre Zusammenarbeit und fördern den Wissenstransfer in die klinische Praxis. Das Zukunftsforum Medizinkongresse hat sich zum Ziel gesetzt, Veranstalter medizinischer Kongresse dabei zu unterstützen, genau diese Funktionen zu verbessern und zu fördern sowie die Weiterentwicklung und Zukunftsfähigkeit medizinischer Kongresse aktiv mitzugestalten.

Künstliche Intelligenz bietet enormes Potenzial für wissenschaftliche Kongresse und die Verbandsarbeit – doch bisher wird sie noch viel zu wenig genutzt. Ob bei der Themenfindung, der Analyse von Trends oder der personalisierten Ansprache von Teilnehmenden: KI könnte hier echte Innovationsschübe liefern. Gerade in der verbandlichen Zusammenarbeit kann sie helfen, Wissen effizienter zu vernetzen und Entscheidungsprozesse zu unterstützen. Es wird Zeit, dass wir die Chancen nicht länger diskutieren, sondern konkret einsetzen. Wer hier nicht mitdenkt, wird bald nur noch zuschauen statt mitgestalten.

„Nicht über uns, sondern mit uns“ ist eine klare und nachvollziehbare Forderung der jungen Ärzte- und Wissenschaftsgeneration, wenn es um die inhaltliche, aber auch organisatorische Gestaltung von Kongressen geht. Um junge Menschen überhaupt für Kongresse zu begeistern, Ihnen in Zeiten des Personalmangels eine Freistellung dafür zu ermöglichen und sie effektiv im vielfältigen und turbulenten Kongressgetümmel zu unterstützen, sollten Veranstalter*innen ihre spezifischen Bedürfnisse und Hürden kennen und in die Planungen einbeziehen. Dazu gehört neben hochwertigen, aktuellen und praxisrelevanten wissenschaftlichen Inhalten unter anderem auch das Angebot von Networking-Möglichkeiten und Mentorship-Programmen. Flexible Teilnahmeoptionen, Kinderbetreuung und moderne Technologien zur Interaktion sind ebenfalls entscheidend, um eine wertvolle Erfahrung vor Ort zu bieten. Karrierewege aufzuzeigen und Kontakte mit Wegbegleiter*innen zu bahnen, gehört ebenso zu einem erfolgreichen Kongress wie, dass der Spaß nicht zu kurz kommt.

Der Klimawandel hat erhebliche Auswirkungen auf die Gesundheit von Patientinnen und Patienten. Akteure im Gesundheitswesen haben deshalb eine besondere Verantwortung, zur Transformation hin zu einer klimaneutralen Gesellschaft beizutragen. Kongresse können nicht nur Fachwissen über Klimaschutz und Klimafolgenanpassung vermitteln, sondern müssen ihren eigenen ökologischen Fußabdruck senken. Veranstaltungsort, Anreise, Verpflegung, Wasserversorgung, Abfallmanagement, Messebau, Energieversorgung, Drucksachen, Werbematerial…: Innovationen auch auf diesem Gebiet können das Klima schützen, Spaß machen und als Argument fürs Teilnahmemarketing dienen. Jeder Kongress ist eine Chance, Wissen zu teilen, und Haltung zu zeigen – für eine nachhaltigere Zukunft.

Wir erleben täglich, wie komplex die Anforderungen an die Durchführung medizinischer Kongresse geworden sind. Moderne Veranstaltungsformate werden immer wichtiger, um Medizinkongresse zukunftsfähig zu gestalten und den Mehrwert von Präsenztagungen zu erhalten. Bei einem immer jünger werdenden Publikum schaffen hybride Konzepte, interaktive Workshops und innovative Networking-Plattformen neue Räume für Austausch und Wissenstransfer. Die persönliche Begegnung fördert nicht nur den interdisziplinären Dialog, sondern stärkt auch das Vertrauen in medizinische Erkenntnisse. So bleibt der Präsenzkongress ein unverzichtbares Element der modernen medizinischen Fortbildung. Ein solches Zukunftsforum ist für uns eine wichtige Plattform, um gemeinsam mit der Branche Erfahrungen zu teilen, Ideen zu entwickeln und voneinander zu lernen.

Das ärztliche Berufs- und Fortbildungsrecht sowie die Industrie-Kodizes für Medizinkongresse verfolgen wichtige Ziele wie Transparenz und Unabhängigkeit, verursachen in der Praxis aber zum Teil erhebliche Herausforderungen. Kongressveranstalter müssen nämlich nicht nur die Vorgaben aus diesen beiden Sphären berücksichtigen, in aller Regel kommen zudem sämtliche Kodizes zur Anwendung, sondern selbstverständlich auch die Vorgaben staatlichen Rechts. In der Kombination der „nicht synchronisierten“ Vorgaben wird die Durchführung von Medizinkongressen nicht unerheblich erschwert, ohne dass dies einen spürbaren direkten Mehrwert für die Inhalte oder die Teilnehmer schafft.

Der medizinische Kongressmarkt steht vor tiefgreifenden Veränderungen – von digitalen Formaten über regulatorische Anforderungen bis hin zu neuen Erwartungshaltungen der Teilnehmenden. Der Austausch im Fachforum ist daher unverzichtbar, um gemeinsam tragfähige Lösungen zu entwickeln und die Weichen für eine zukunftsfähige Veranstaltungslandschaft zu stellen.